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個人情報の取扱いについてPrivacy Handring

【取り扱う個人情報の利用目的】
個人情報の種別利用目的開示区分
協力会社から提供された技術者情報入館申請等非開示
お問い合わせを頂いた方の情報お問い合わせへの対応開示
お取引先情報お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等開示
採用候補者・応募者の方に関する情報採用選考、連絡開示
社員情報人事、総務などの雇用管理開示
自社技術者情報業務打合せ、入館申請、契約の履行、履行請求等開示

【委託】
上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、当社委託先に委託することがあります。

【開示等の請求手続き】
当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報に関して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、“開示等の請求”という。)にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

  1. 開示等の請求の申出先
    開示等のご請求については、開示等依頼書に所定の事項を全てご記入の上、必要書類を添付の上、弊社【個人情報の取り扱いに関するお問合せ窓口】までご郵送もしくはご持参ください。
  2. ご本人様確認
    当社は開示等対象者のご本人様確認のため、運転免許証、パスポート、個人番号カード、その他本人確認できる公的書類1点、または、各種健康保険証、各種厚生年金保険証、年金手帳、住民票等の写しいずれか2点を提示して頂きます。
  3. 代理人様による開示等のご請求
    開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、開示等依頼書に加えて、下記の書類をご同封ください。
    (1)上記本人の本人確認書類に加え、代理人様本人であることを確認するための書類
    運転免許証、パスポート、個人番号カードなど公的書類の写しいずれか1点を提示して頂きます。
    (2)委任状(ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。)
  4. 代理人様が親権者などの法定代理人及び、その他法定代理人(成年後見人、未成年後見人)のときは、委任状に代えて(未成年者)戸籍謄本/抄本、本人との続柄が分かる住民票
    (未成年後見人、成年後見人)登記事項証明書
    その他の法定代理権の確認が出来る公的書類を添えて下さい。
  5. 開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
    個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、612円(税込)の手数料をいただきます。612円分の切手を同封頂くか直接当社(総務部)までご持参下さい。
    なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。
  6. 開示等のご請求に対する回答方法
    当社は書類到着日を起算日として7営業日以内に「本人限定受取郵便」にて回答をご通知申し上げます。

※本人限定受取郵便とは:
記載された宛名の方に限り郵便物を確実にお渡しする郵便です。郵便物が最寄の郵便局に到着すると宛名人へ通知書が送付され郵便局窓口にて郵便物を受取ることができます(郵便物の留置き期間は10日となります)。受取る際は運転免許証、パスポート、写真付個人番号カード等の提示が必要となります。


【苦情及び相談への対応について】
当社に対する苦情及び相談、本個人情報保護方針に関するご質問等がございましたら、【個人情報の取り扱いに関するお問合せ窓口】宛に、氏名、住所、返信用メールアドレス(メールでのお問い合わせの場合)、及びお問い合わせの内容を記載した文書を電子メールまたは郵送にてお送りください。


【個人情報提供の任意性】
個人情報の当社への提供は任意です。提供頂けない場合は、利用目的にある業務に支障が生じ、本人が不利益を被る場合があります。


【個人情報の取り扱いに関するお問合せ窓口】
トライシステム株式会社 総務部
〒210-0012 神奈川県川崎市川崎区小川町11-10 第10平沼ビル 4B
電話:044-246-7971   FAX:044-246-7991   メールアドレス: privacy@trisystem.jp
<個人情報に関する責任者>
個人情報保護管理者: システム本部 本部長  電話:044-246-7971


【個人情報保護団体】
当社は、認定個人情報保護団体である、一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。同協会に当社の個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出をすることができます。
■ 認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
■ 窓口
個人情報保護苦情相談室
【住所】 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
【電話】 03-5860-7565 又は 0120-700-779

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